Styrets oppgaver og ansvar
Leders ansvar og oppgaver:
- Kjennskap til lagets vedtekter
- Kjennskap til formål, herunder ivareta kontakt med undergrupper
- Påse at lagene fungerer
- Påse at tillitsvalgte utfører sine verv
- Kjennskap til Akershus fotballkrets og andre sentrale instanser
- Forberede og lede styremøter (min. 6 ganger pr. år). Sette opp saksliste og sende ut innkallelse
- Ansvarlig for at søknad om tilskudd blir sendt kommunen og eventuelle hovedsponsorer
- Ansvarlig for søknad til kommunen om leie av lokaler
- Påse at valg, adresseforandringer og lignende som har interesse for krets og forbund blir meldt
- Ivareta lagets forhold til media
- Sørge for å hente post i klubbens postboks og e-post
- Ansvarlig for stoff i Velavisa
- Ansvarlig for hjemmesider www.leirsund-il.no
Nestleder oppgaver og ansvar:
- Kontakt og drøftningspartner for leder
- Kjennskap til de samme organisasjoner, formål og vedtekter som leder
- Hjelper ved dugnader
Sekretærens oppgaver og ansvar:
- Skrive referat fra styremøter
- Kopiere og sende styrereferat til medlemmene av hovedstyret
- Være lagets arkivar
- Forberedelse til årsmøte:
- Orientere og holde kontakt med valgkomiteen
- Holde oversikt over hvem som er på valg
- Annonsere årsmøtetidspunkt
- Sørge for at gruppene utarbeider og presenterer årsberetninger på årsmøte
- Etter årsmøte å underrette personer som er på valg om valgresultatet
Kassererens oppgaver og ansvar:
- Sette seg inn i gjeldene instrukser og bestemmelser
- Føre regnskap for hovedkasse etter NIFs retningslinjer
- Holde ajour lagets medlemskartotek
- Innhente og utarbeide samlet oversikt over lagets regnskap til årsmøte
- Legge frem regnskap for revisjon før 1.februar hvert år
- Legge frem revidert regnskap til årsmøte
- Ansvarlig for oppsetting av hovedbudsjett/årsbudsjett
- Sørge for at undergrupper utarbeider budsjett og får godkjenning av hovedstyret før presentasjon på årsmøte
- Ansvarlig for innkreving av medlemskontigent
- Ansvarlig for utbetalinger fra hovedkasse.
- Kjøring av lønns- og trekkeoppgaver
Banesjefens oppgaver og ansvar:
- Drift og vedlikehold av klubbhus
- Utleie av klubbhus
- Drift og vedlikehold av baner
- Holde stor grusbanene ren for snø i vinterhalvåret
- Ansvarlig for dugnader på stadion
Styremedlemet`s oppgaver og ansvar:
- Ansvarlig for oppfølging/organisering av familiesvømming
- Gjennomføring av førstehjelpskurs
Varemedlemmet`s oppgaver og ansvar: