Oppgaver og ansvar

Styrets oppgaver og ansvar

Leders ansvar og oppgaver:

• Kjennskap til lagets vedtekter
• Kjennskap til formål, herunder ivareta kontakt med undergrupper
• Påse at lagene fungerer
• Påse at tillitsvalgte utfører sine verv
• Kjennskap til Akershus fotballkrets og andre sentrale instanser
• Forberede og lede styremøter (min. 6 ganger pr. år). Sette opp saksliste og sende ut innkallelse
• Ansvarlig for at søknad om tilskudd blir sendt kommunen og eventuelle hovedsponsorer
• Ansvarlig for søknad til kommunen om leie av lokaler
• Påse at valg, adresseforandringer og lignende som har interesse for krets og forbund blir meldt
• Ivareta lagets forhold til media
• Sørge for å hente post i klubbens postboks og e-post
• Ansvarlig for stoff i Velavisa
• Ansvarlig for hjemmesider www.leirsund-il.no

Nestleder oppgaver og ansvar:

• Kontakt og drøftningspartner for leder
• Kjennskap til de samme organisasjoner, formål og vedtekter som leder
• Hjelper ved dugnader

Sekretærens oppgaver og ansvar:

• Skrive referat fra styremøter
• Kopiere og sende styrereferat til medlemmene av hovedstyret
• Være lagets arkivar
• Forberedelse til årsmøte:
• Orientere og holde kontakt med valgkomiteen
• Holde oversikt over hvem som er på valg
• Annonsere årsmøtetidspunkt
• Sørge for at gruppene utarbeider og presenterer årsberetninger på årsmøte
• Etter årsmøte å underrette personer som er på valg om valgresultatet

Kassererens oppgaver og ansvar:

• Sette seg inn i gjeldene instrukser og bestemmelser
• Føre regnskap for hovedkasse etter NIFs retningslinjer
• Holde ajour lagets medlemskartotek
• Innhente og utarbeide samlet oversikt over lagets regnskap til årsmøte
• Legge frem regnskap for revisjon før 1.februar hvert år
• Legge frem revidert regnskap til årsmøte
• Ansvarlig for oppsetting av hovedbudsjett/årsbudsjett
• Sørge for at undergrupper utarbeider budsjett og får godkjenning av hovedstyret før presentasjon på årsmøte
• Ansvarlig for innkreving av medlemskontigent
• Ansvarlig for utbetalinger fra hovedkasse.
• Kjøring av lønns- og trekkeoppgaver

Banesjefens oppgaver og ansvar:

• Drift og vedlikehold av klubbhus
• Utleie av klubbhus
• Drift og vedlikehold av baner
• Holde stor grusbanene ren for snø i vinterhalvåret
• Ansvarlig for dugnader på stadion

Styremedlemet`s oppgaver og ansvar:

• Ansvarlig for oppfølging/organisering av familiesvømming
• Gjennomføring av førstehjelpskurs

Varemedlemmet`s oppgaver og ansvar:

• Bidra der det trengs