Innkalling til ekstraordinært årsmøte i Leirsund IL

Styret i Leirsund IL kaller inn til et ekstraordinært årsmøte for å informere om fremdriften i samarbeidsprosjektet med Leirsund Vel om etablering av aktivitets-/skatepark, samt foreta et vedtak nr.2 på prosjektet i henhold til klubbens vedtekter.

Innkalling til ekstraordinært årsmøte i Leirsund IL

Dato: 14/11-2018

Tid: 19:00

Sted: Klubbhuset Leirsund stadion (Branderudveien 8)

Styret i Leirsund IL kaller inn til et ekstraordinært årsmøte for å informere om fremdriften i samarbeidsprosjektet med Leirsund Vel om etablering av aktivitets-/skatepark, samt foreta et vedtak nr.2 på prosjektet i henhold til klubbens vedtekter.

Vi er opptatte av gode og dokumenterbare prosesser ved store beslutninger. På forrige årsmøte ble det på bakgrunn av et innkomment forslag vedtatt å støtte samarbeidsprosjektet mellom Leirsund IL og Leirsund Vel med inntil 500.000 kr. I henhold til intensjonene i Leirsund IL sine vedtekter, som krever 2 årsmøtevedtak for bruk av mer enn 200.000 kr, innkalles det herved til et ekstraordinært årsmøte slik at  vi har alle formaliteter på plass.

Det er kommet inn midler på totalt 1.800.000,- til prosjektet. Styret i Leirsund IL har stor tro på prosjektet og verdiene det vil tilføre idrettsanlegget. Vi innstiller derfor alle medlemmer til å komme å støtte prosjektet og gi sin stemme.

Agenda

1. Godkjenne de stemmeberettigede medlemmene
2. Godkjenne innkallingen
3. Valg av ordstyrer, referent og to medlemmer til å underskrive protokollen
4. Presentasjon av prosjektet
5. Vedtak om samarbeid og økonomisk støtte til aktivitetspark

Styret i Leirsund IL anbefaler at Leirsund IL på nytt vedtar disposisjonen av arealene og bruk av midlene under de forutsetninger som ble satt ved forrige vedtak.

Med vennlig hilsen

Styret i Leirsund IL